Účetnictví pro stát vs. řízení firmy: Kdy vám přestane stačit „krabicový“ software a potřebujete Helios Inuvio?

Každá česká firma začíná podobně. Na startu si vystačíte s Excelem. Pak, jak přibývají faktury, sáhnete po osvědčeném českém standardu, jako je Pohoda, Money S3 nebo Abra Flexi. Jsou to skvělé systémy, na kterých vyrostly tisíce podnikatelů.

Jenže pak přijde moment, kdy se firma zlomí. Máte 20, 30 nebo 50 zaměstnanců. Sklad se plní, výroba jede na směny a najednou zjistíte, že váš software, který léta sloužil, je brzdou rozvoje.

Systém se zpomaluje, data nesedí a vy jako majitel máte pocit, že řídíte auto podle zpětného zrcátka – vidíte jen to, co se stalo minulý měsíc, ale nevíte, co se děje teď.

Tohle je přesně ta chvíle, kdy se firmy obracejí na nás v Elfoxu s poptávkou po Helios Inuvio. Jak poznáte, že ten čas nastal i u vás?

1. Rozdíl mezi „evidencí“ a „řízením“ (ERP)

Malé účetní programy jsou primárně navrženy tak, aby uspokojily stát. Dělají perfektní DPH, kontrolní hlášení a mzdy. Jejich cílem je evidence.

Helios Inuvio je ERP (Enterprise Resource Planning). Jeho cílem není jen evidence, ale řízení zdrojů. Rozdíl poznáte v otázkách, které vám systém dokáže zodpovědět:

• Malý systém: "Kolik jsme utržili minulý měsíc?"

• Helios Inuvio: "Která zakázka je právě teď ztrátová a proč? Máme dost materiálu na výrobu naplánovanou na příští týden?"

2. Výkon a stabilita databáze

Typický scénář: Je pondělí ráno, pět fakturantek, dva skladníci a tři obchodníci se připojí k systému. A ten se začne točit. "Kolečko smrti" na obrazovce znamená, že databáze nestíhá. Menší systémy často využívají souborové databáze, které při určitém objemu dat (tisíce položek skladu, statisíce pohybů) prostě narazí na fyzikální limity. Helios Inuvio běží na MS SQL. To v lidské řeči znamená, že je mu jedno, jestli máte deset tisíc nebo deset milionů záznamů. Je stavěný na zátěž.

3. Schvalovací procesy a Workflow

V malé firmě se na všem domluvíte v kuchyňce. Ve střední firmě potřebujete pravidla. Potřebujete, aby fakturu nad 10 000 Kč musel schválit vedoucí střediska a fakturu nad 50 000 Kč přímo majitel? V běžném softwaru to řešíte obíháním s papírem ("košilkou"). V Heliosu nastavíme digitální Workflow. Systém sám pošle notifikaci kompetentní osobě. Dokud není schváleno, peníze neodejdou. To je prvek kontroly, který majitelům "Zaveleným Zdeňkům" dává klidné spaní.

4. Business Intelligence: Konec exportů do Excelu

Pokud vaše účetní tráví dny tím, že exportuje data z programu do Excelu, aby tam vytvořila grafy pro poradu vedení, plýtváte penězi. Helios Inuvio má manažerské pohledy a Business Intelligence integrované. Kliknete a vidíte marži, obratovost zásob nebo efektivitu obchodníků v reálném čase. Žádné ruční přepisování, žádné chyby v tabulkách.

Proč do toho jít s Elfoxem?

Implementace Heliosu má pověst složitého a drahého procesu. A ano, pokud se dělá špatně, může taková být. My v Elfoxu ale chápeme, že nechcete trávit rok implementací.

• Mluvíme lidsky: Nebudeme vás zahlcovat IT termíny.

• Známe vaše procesy: Víme, co potřebuje výrobní firma a co velkoobchod.

• Jsme parťáci: Nechceme vám jen prodat licence. Chceme nastavit systém tak, aby vám firma fungovala, i když v ní fyzicky nejste.

Pokud máte pocit, že svůj současný systém už "tlačíte očima", ozvěte se nám. Podíváme se na vaše procesy a řekneme vám na rovinu, zda je pro vás Helios Inuvio tím správným krokem k dospělé firmě.